Procesautomatisering
Bij TaylorScript helpen we bedrijven slimmer te werken door processen te automatiseren. Dat betekent: minder handmatig werk, minder fouten en realtime inzicht in je dagelijkse operatie. Onze procesautomatisering kan breed worden ingezet: of het nu gaat om orderverwerking, artikelbeheer, klantcommunicatie of koppelingen tussen systemen – wij bouwen automatiseringen die écht waarde toevoegen.
Slim processen automatiseren
Van losse handelingen naar één gestroomlijnd proces
Onze kracht zit in het verbinden van data en systemen en het vertalen van repeterende taken naar geautomatiseerde workflows. Zo haal je het maximale uit je software en medewerkers, en creëer je ruimte voor groei.
- Wat voorheen handmatig werd ingevoerd, gebeurt nu automatisch – volledig afgestemd op jouw werkwijze.
- Je ziet in één oogopslag welke processen zijn uitgevoerd, wat de status is en waar actie nodig is.
- Administratie, logistiek, HR of klantenservice – automatisering werkt overal waar herhaling zit.
Zolang het herhaalbaar is en er logica in zit, kunnen wij het automatiseren.
Voorbeelden van te automatiseren processen:
Centraal artikelbeheer
Een product wordt slechts één keer ingevoerd in TaylorScript. Vervolgens wordt dit automatisch gepubliceerd op gekoppelde webshops (zoals Shopify of WooCommerce), marktplaatsen (zoals Bol.com) en interne systemen – inclusief prijzen, vertalingen, beschrijvingen, afbeeldingen en voorraadgegevens.
Facturatie
Na levering wordt automatisch een factuur gegenereerd, verstuurd en ingeboekt in het boekhoudsysteem. Bij overschrijding van de betaaltermijn volgt automatisch een herinnering en – indien nodig – escalatie naar incasso.
Orderroutering
Inkomende orders worden automatisch beoordeeld op beschikbaarheid, verzendlocatie en klantafspraken. Op basis daarvan wordt de order doorgestuurd naar het juiste magazijn, fulfilmentpartner of vestiging – inclusief picklijsten en verzendlabels.
Documenten automatisch verwerken
XML-bestanden of Excel-sheets die per e-mail of FTP binnenkomen, worden automatisch uitgelezen, gecontroleerd en omgezet naar gestructureerde data in je backoffice – bijvoorbeeld als verkooporder, werkbon of artikelmutatie.
Hoe automatiseren we jouw processen?
Analyse & advies
Samen inventariseren we je processen, systemen en knelpunten en ontdekken we waar de meeste winst ligt: tijdrovende handelingen, foutgevoelige overdrachten of dubbele invoer. We bespreken hoe we deze processen het beste kunnen automatiseren.
Ontwikkeling & implementatie
We vertalen de processen naar slimme, schaalbare automatiseringen. Denk aan logica, validatieregels, meldingen en koppelingen tussen systemen. Alles wordt zorgvuldig gebouwd, getest met realistische data en klaargemaakt voor een soepele livegang.
Oplevering en ondersteuning
Na oplevering begeleiden we de livegang en zorgen we dat alles soepel verloopt. Ook na oplevering blijven we beschikbaar voor support, monitoring en eventuele uitbreidingen.
Persoonlijk contact
Neem contact op met Coen
Neem vrijblijvend contact op
"*" geeft vereiste velden aan
FAQ
Veelgestelde vragen
Voor afgebakende projecten maken we een offerte, gebaseerd op de functionaliteit die we samen hebben doorgenomen. Het is goed om te weten dat een prijs altijd een inschatting blijft: in de praktijk blijken er vaak extra wensen of aanpassingen bij te komen.
Een vaste prijs kan namelijk twee kanten op werken: óf de klant betaalt uiteindelijk te veel omdat het project minder tijd kost dan verwacht, óf wij steken meer uren in het project dan begroot. Om dat transparant en flexibel te houden, maken we daarom duidelijke afspraken. Zodra er aanvullende wensen ontstaan, bespreken we eerst de impact op tijd en kosten, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Bij doorlopende ontwikkeling werken we liever op basis van nacalculatie of een strippenkaart. Zo betaal je precies voor de uren die gemaakt worden en kunnen we wendbaar inspelen op nieuwe ideeën.
We beginnen met een duidelijk plan en maken afspraken over prioriteiten. Zo kunnen we eerst de belangrijkste functionaliteit realiseren en daarna stapsgewijs uitbreiden.
De initiële investering in maatwerksoftware is soms hoger dan een standaardpakket. Bij standaardpakketten komen er meestal extra kosten bij voor consultants die het pakket moeten inrichten en – voor zover mogelijk – voor je aanpassen. Diezelfde investering kun je vaak beter besteden aan maatwerk.
Bij TaylorScript betaal je niet voor extra gebruikers en wordt de software volledig afgestemd op jouw organisatie. Dat betekent dat je efficiënter kunt werken, minder handmatig werk hebt en dus meer rendement haalt uit dezelfde inspanning. Hierdoor verdient maatwerksoftware zich in veel gevallen verrassend snel terug.
